Wykonanie dokumentacji projektowej oraz dostawa, montaż i uruchomienie systemu SKD (Systemu Kontroli Dostępu) w budynku administracyjno-labo

MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWU
WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI
Sp. z o.o. w Łomży 18-400 Łomża, ul. Zjazd 23 NIP 718-10-09-763
te). 86 216 62 77 Łomża, 2026.10.13
KZ JG M /26
Zapytanie ofertowe Nr /2026 na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 170 000 złotych netto zgodnie z Regulaminem wewnętrznym nr 1/ 2026
I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 18-400 Łomża ul. Zjazd 23
II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej oraz dostawa, montaż i uruchomienie systemu SKD (Systemu Kontroli Dostępu) w budynku administracyjno-laboratoryjnym o numerze inwentarzowym 1050-3170, Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży, ul.
Zjazd 23 wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego.
III. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do 31.12.2026 r., w tym: 1) Etap I (Projekt): Wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletnego projektu technicznego SKD - w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2) Etap II (Zatwierdzenie): Zamawiający dokona weryfikacji i zatwierdzenia dostarczonego projektu w ciągu 7 dni roboczych od jego otrzymania. W przypadku wniesienia uwag Wykonawca zobowiązany jest poprawić projekt w ciągu 2 dni roboczych, co nie wpływa na końcowy termin realizacji umowy.
Niezatwierdzenie projektu będzie skutkowało odstąpieniem przez Zam awiającego od Umowy bez roszczeń Wykonawcy. 3) Etap III (Montaż i uruchomienie): ostateczny term in 31.12.20 26 r.
IV. Opis przedmiotu zamówienia -Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz dostawa, montaż i uruchomienie systemu SKD (Systemu Kontroli Dostępu) w budynku administracyjno-laboratoryjnym o numerze inwentarzowym 1050-3170, Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży, ul.
Zjazd 23, spełniającego wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz właściwych norm, w szczególności:• PN-EN 60839-11-1 - Systemy alarmowe i elektroniczne systemy zabezpieczeń - Systemy kontroli dostępu - Wymagania dotyczące systemów i elementów, • PN-EN 60839-11-2 - Systemy alarmowe i elektroniczne systemy zabezpieczeń - Systemy kontroli dostępu - Wytyczne stosowania, • obowiązujących przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej, • przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO, • wewnętrznych wymagań Zamawiającego dotyczących Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
Szczegółowy opis przedstawiono w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego -Założenia funkcjonalno-techniczne Systemu Kontroli Dostępu (SKD) dla budynku administracyjno - laboratoryjnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: • zastosowania materiałów posiadających certyfikaty zgodności z wymaganiami norm w zakresie wymagań materiałowych i technicznych wymagań przedmiotowych w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy istniejącej infrastruktury technicznej w budynku administracyjno-laboratoryjnym i informatycznej Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia • udzielenia gwarancji jakości - 36 miesięcy • odbycia wizji lokalnej - przed złożeniem oferty
V. Przygotowanie i złożenie oferty: Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem oferty - załącznik nr 2, do oferty należy dołączyć kosztorys uproszczony.
Wartość oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego zamówienia objętego zapytaniem.
Ofertę podpisaną i zeskanowaną należy przesłać w terminie do 22.10.2026 r. do godz. 10.00 na adres poczty internetowej e-mail: [email protected]
VI. Termin związania z ofertą: Termin związania z ofertą- 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert.
VII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się najniższą ceną brutto 100.
Zamawiający ma prawo w każdym czasie zakończyć postępowanie bez jego rozstrzygnięcia lub zrezygnować z zawarcia umowy bez podania przyczyny.
VIII.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznegoZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a) administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży, ul.
Zjazd 23, 18-400 Łomża; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży jest Anna Olszewska tel. 86 216 62 77, e-mail: [email protected] c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp; e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiadacie Państwo: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Państwu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.IX. Załączniki: Załącznik nr 1 - Założenia funkcjonalno-techniczne Systemu Kontroli Dostępu (SKD) dla budynku administracyjno - laboratoryjnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomży Załącznik nr 2-Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wzór Umowy