opracowanie wniosku aplikacyjnego

Wasze pismo z dnia:
Znak:
Nasz znak: Data:
DZ-2501/191/19 2019.09.10
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, zaprasza do złożenia oferty
cenowej na opracowanie wniosku aplikacyjnego do konkursu organizowanego przez Komisje Europejską
w ramach Programu Horyzont 2020 ( Work Programme 2018-2020, Part 15 : Spereading Excellence and
Widening Participation.),
pn. ERA Chairs – WIDESPREAD-04-2019 ogłoszonego w ramach Programu HORYZONT 2020
Wniosek zostanie przygotowany w języku angielskim i będzie zgodny z założeniami i wytycznymi zawartymi
w regulaminie konkursu o numerze :Call ID H2020-WIDESPREAD- 2018-2020.
Termin przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji w wersji elektronicznej upływa 04.11.2019 r.
Szczegóły dotyczące naboru znajdują się na stronie Komisji Europejskiej dotyczącej programów europejskich:
https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/widespread-04-2019.html
Ostateczny termin składania wniosków 15.11.2019 r.
Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej
w złotych kwoty 30 000,00 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).
1. ZAMAWIAJĄCY:
Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, al. Partyzantów 57, 24-100
Puławy, tel. 81 889 3228, faks 81 889 3350, e-mail: przetargi@piwet.pulawy.pl
2. WARUNKI I ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty, umowie oraz w ofercie Wykonawcy.
Ponadto wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wszelkie dane i informacje, umożliwiające
przygotowanie wniosku aplikacyjnego.
Wykonawca przekaże dokumenty w wersji elektronicznej po uprzedniej korekcie językowej wykonanej przez
native speakera.
3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
3.1. Ze względu na wiedzę i doświadczenie:
Al. Partyzantów 57
24-100 Puławy
http://www.piwet.pulawy.pl
tel. +48 81 889 32 65
faks +48 81 887 71 00
sekretariat@piwet.pulawy.pl
OIE Reference Laboratory for
Classical swine fever,
Enzootic bovine leucosis,
Porcine reproductive and respiratory syndrome
Strona 1/4O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który należycie wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej trzy (3) usługi polegające na opracowaniu projektów o charakterze naukowo – badawczym dla
jednostek naukowych lub przedsiębiorstw, przy czym przynajmniej jeden z nich miał zasięg międzynarodowy i
uzyskał dofinansowanie z Programu Horyzont 2020. Przez usługę rozumie się usługę wykonaną w ramach jednej
umowy, realizowanej dla jednej instytucji/podmiotu.
Należy załączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. w formie listów
referencyjnych lub protokołów zdawczo-odbiorczych).
3.2. Ze względu na potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonywania zamówienia:
Wykonawca powinien posiadać osoby zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli
wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wiedzę i kwalifikacje
niezbędne do wykonania zamówienia, tj. dysponuje dwiema osobami, z których przynajmniej jedna posiada:
a) wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie przygotowywania i zarządzania projektami europejskimi
potwierdzone międzynarodowymi certyfikatami na poziomie co najmniej PRINCE 2 Foundation lub
równoważnym.
b) biegłą znajomość języka angielskiego potwierdzoną certyfikatem na poziomie co najmniej CAE (Certificate in
Advanced English) lub równoważnym (np. BEC Higher, TOEFL) lub dyplomem magistra filologii angielskiej.
Należy załączyć dowody potwierdzające spełnienie przez wskazane osoby wyżej wymienionych kwalifikacji i
doświadczenia (dyplomy, certyfikaty, itp.).
4. INFORMACJA O MOŻLIOWŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia (przekazanie dokumentacji w wersji elektronicznej) – maksymalnie do dnia
04.11.2019 r.
6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY
OFERT:
1) Oceny ofert dokonają upoważnione do tego osoby.
2) Kryteria wyboru:
 Cena – 100% wagi oceny
a)
Sposób liczenia wartości punktowej – kryterium ceny:
W1 =
Cn
__________
x 100 pkt
Cb
W1 – wartość punktowa oferty w kryterium ceny
Cn – cena oferty najtańszej
Cb – cena oferty badanej
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w punktacji łącznej otrzyma największa liczbę punktów.
Strona 2/47. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY:
1) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
2) wykaz zrealizowanych usług, o których mowa w punkcie 3.1 wraz z dokumentami poświadczającymi,
że usługi te zostały wykonane należycie.
3) dokumenty potwierdzające posiadanie określonych kwalifikacji i doświadczenia przez osoby wskazane
do wykonania zamówienia
8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu informacje, oświadczenia, pytania oraz dokumenty:
 w postaci elektronicznej na adres wskazany w zaproszeniu do negocjacji,
 faksem (81 889 3350, 81 886 2595),
 pocztą, przesyłką kurierską,
 osobiście w Kancelarii Ogólnej, mieszczącej się w siedzibie głównej Zamawiającego.
Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą w postaci elektronicznej lub faksem. Jeżeli zaś wskazane
sposoby komunikacji będą niemożliwe, Zamawiający będzie przesyłał informacje, zawiadomienia i oświadczenia
pod adres, wskazany w ofercie.
9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Anna Bogusz–anna,bogusz@piwet.pulawy.pl
tel. 81 889 3228, faks 81 889 3350.
10. OKOLICZNOŚCI UZASADNIAJĄCE ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAZNIENIE
POSTĘPOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
- została złożona po upływie terminu składania ofert.
- jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty.
Zamawiający unieważnia postępowanie gdy:
- nie zostanie złożona żadna oferta.
- wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone.
- cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na sfinansowanie
zamówienia i Zamawiający nie podwyższy tej kwoty.
11. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być złożona w dwóch nienaruszonych, zaklejonych kopertach – wewnętrznej i zewnętrznej.
Koperty powinny być zaadresowane na Zamawiającego, na adres:
Państwowy Instytut Weterynaryjny –Państwowy Instytut Badawczy
Al. Partyzantów 57
24-100 Puławy
i opisana:
“OFERTA NA OPRACOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO do konkursu ogłoszonego w ramach
Programu HORYZONT 2020. Znak sprawy, DZ-2501/191/19. Nie otwierać przed upływem terminu
składania ofert.”
Poza wymienionymi oznaczeniami podanymi na kopercie wewnętrznej powinny być umieszczone nazwa
i adres Wykonawcy.
Strona 3/412.
Miejsce i termin składania ofert
1) Ofertę należy złożyć w Kancelarii PIWet-PIB, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy.
2) Termin składania ofert upływa dnia 16.09.2019 r. godz. 12:30. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12.45.
Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.
1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Państwowy Instytut Weterynaryjny –
Państwowy Instytut Badawczy w Puławach;

dane osobowe przekazane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem;

odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania;

dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania;

w odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych * ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania.
**
Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.